TeamDrive SecureOffice

View, create, edit and securely sync & share documents from within your TeamDrive SO app.

TeamDrive SecureOffice makes viewing, creating, editing, printing and sharing Microsoft® Office and other documents on the move easier through a contextual interface; drag and drop editing; sharing to email in original or PDF format; printing to thousands of wireless printers; and, of course, seamlessly syncing your documents directly into your TeamDrive Spaces all with a single click.

With TeamDrive SecureOffice, shared documents will never leave the app’s secure environment. Even when workers access and send files from their smartphones, TeamDrive SecureOffice provides complete end-to-end encryption so the data are never left unsecured. In comparison to other cloud-based solutions, there are often times when data are transmitted without encryption. For example, the application may send unencrypted data to the cloud provider, and the cloud provider may send unencrypted data to a mobile device. TeamDrive SecureOffice is the first solution of its kind to provide complete end-to-end encryption.

Synchronization

With TeamDrive SecureOffice you can keep your data synchronized between various computers and smartphones easily and automatically. It’s like child’s play to share music, images, documents or folders of any sort with friends, family or work colleagues. TeamDrive SecureOffice offers integrated document handling and is fully compatible with standard versions of TeamDrive and its Spaces. TeamDrive is available for all standard operating systems.

Photo upload

The TeamDrive app includes the direct upload from the Camera App into a TeamDrive Space/Folder.

Offline synchronization

Using a TeamDrive server makes it possible to synchronize data reliably even if one or more computers or smartphones are offline. As soon as the device regains internet access, the data are automatically synchronized. You can therefore work on your documents on a plane or train, for example, without an Internet connection.

Management of access rights

There are four different levels of access that you can allocate to individual group members:

Read-Only, Read-Only (Anonymous), Read/Write, Superuser and Administrator.

Version management

With the TeamDrive version management system (versioning), you have the option to go back to earlier versions of documents and to track all of the changes made by group members.

Comments

Every group member can add as many comments to each individual version of a file as he or she wishes. Alternatively, these comments can also be sent simply by e-mail to individual group members or to the whole group.

Conflict management

TeamDrive reliably identifies any conflicts that may arise from simultaneous editing of files by different group members and offers a simple solution for resolving those conflicts.

Security

The security and confidentiality of your data is the highest priority for TeamDrive. Before TeamDrive transfers your data, they are encrypted on your computer (256 bit AES). Only you decide who has access to your data. TeamDrive has been awarded the Data Protection Seal of Privacy of the ULD.

Free choice of server

TeamDrive offers two alternatives for synchronizing and safeguarding your data reliably: either you can use the TeamDrive Cloud Services, which means that we take care of everything, or you can use your own servers.

Supported file formats:

Microsoft® Office all versions (1997 and later):

Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.

Plain text (viewing).

Ver, crear, editar y sincronizar de forma segura y compartir documentos desde dentro de su TeamDrive SO aplicación.

TeamDrive SecureOffice hace ver, crear, editar, imprimir y compartir Microsoft ® Office y otros documentos sobre el movimiento más fácil a través de una interfaz contextual; arrastrar y soltar de edición; compartiendo al correo electrónico en formato original o PDF; impresión a miles de impresoras inalámbricas; y, por supuesto, la sincronización sin problemas sus documentos directamente en sus espacios TeamDrive todo con un solo clic.

Con TeamDrive SecureOffice, documentos compartidos nunca dejarán entorno seguro de la aplicación. Aun cuando los trabajadores acceden y envían archivos desde sus teléfonos inteligentes, TeamDrive SecureOffice proporciona cifrado completo de extremo a extremo por lo que los datos nunca se quedan sin garantía. En comparación con otras soluciones basadas en la nube, a menudo hay momentos en que los datos se transmiten sin cifrar. Por ejemplo, la aplicación puede enviar datos sin cifrar con el proveedor de la nube, y el proveedor de la nube puede enviar datos sin cifrar a un dispositivo móvil. TeamDrive SecureOffice es la primera solución de su clase en proporcionar encriptación completa de extremo a extremo.

Sincronización

Con TeamDrive SecureOffice usted puede mantener sus datos sincronizados entre varios ordenadores y teléfonos inteligentes con facilidad y de forma automática. Es como un juego de niños para compartir música, imágenes, documentos o carpetas de cualquier tipo con amigos, familiares o compañeros de trabajo. TeamDrive SecureOffice ofrece gestión de documentos integrada y es totalmente compatible con las versiones estándar de TeamDrive y sus espacios. TeamDrive está disponible para todos los sistemas operativos estándar.

Al subir la foto

La aplicación TeamDrive incluye la carga directa desde la cámara App en un TeamDrive Espacio / Carpeta.

Sincronización sin conexión

El uso de un servidor de TeamDrive permite sincronizar los datos de forma fiable, incluso si uno o más ordenadores o teléfonos inteligentes están fuera de línea. Tan pronto como el dispositivo recupera la conexión a internet, los datos se sincronizan automáticamente. Por lo tanto, puede trabajar en sus documentos en un avión o en tren, por ejemplo, sin conexión a Internet.

Gestión de derechos de acceso

Hay cuatro niveles diferentes de acceso que se pueden asignar a los miembros del grupo:

De sólo lectura, de sólo lectura (Anónimo), lectura / escritura, Superuser y Administrador.

Gestión de versiones

Con el sistema de gestión de versiones TeamDrive (control de versiones), usted tiene la opción de volver a las versiones anteriores de los documentos y el seguimiento de todos los cambios realizados por los miembros del grupo.

Comentarios

Cada miembro del grupo puede añadir tantos comentarios a cada versión individual de un archivo como él o ella desea. Como alternativa, estos comentarios también se pueden enviar sencillamente por e-mail a los miembros del grupo o para todo el grupo.

Gestión de conflictos

TeamDrive identifica con fiabilidad los conflictos que puedan surgir de la edición simultánea de archivos por parte de diferentes miembros del grupo y ofrece una solución sencilla para resolver esos conflictos.

Seguridad

La seguridad y la confidencialidad de sus datos es la más alta prioridad para TeamDrive. Antes TeamDrive transfiere sus datos, que se cifran en el equipo (256 bit AES). Sólo usted decide quién tiene acceso a sus datos. TeamDrive ha sido galardonado con el Sello de Protección de Datos de Privacidad de la ULD.

Libre elección de servidor

TeamDrive ofrece dos alternativas para la sincronización y la salvaguardia de los datos de manera fiable: o bien puede utilizar los servicios en la nube TeamDrive, lo que significa que nosotros nos encargamos de todo, o usted puede utilizar sus propios servidores.

Formatos de archivo admitidos:

Microsoft ® Office todas las versiones (1997 y posteriores):

Word, PowerPoint y Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

PDF.

JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF vector y diagramas de EMF.

El texto plano (viendo).